Atelier Nail

スタッフ操作ガイド

お店の iPad でお客様を登録し、施術・写真・手書きメモを残すための短い手順書です。

ログイン（メール確認）

アプリを開くと、まずメールアドレスの確認画面が出ます。運営から案内されたメールでログインしてください。

  1. 案内されたアプリのアドレスを Safari や Chrome で開く。
  2. 許可されたメールアドレスを入力し、届いたワンタイムコードを入力する。
  3. 通るとスタッフ画面（お客様一覧）が表示されます。

例：店舗メール sakura.nail@example.test（架空）でログインする。

ログインの期限が近づくと「今のうちに再ログイン」と出ます。施術の途中で切れないよう、空き時間に別タブでログインし直してください。

スタッフ PIN

PIN はスタッフ本人だけが知る 6〜12 桁の数字です。お客様モードから戻るときや、鍵付きメモを開くときに使います。

初回の設定

  1. ログイン後、PIN 設定画面が出たら、自分で決めた数字を 2 回入力する。
  2. 連番や生年月日など推測しやすい数字は避ける。
  3. 誰にも聞かれても、チャットやメモに PIN を書かない。

変更

スタッフ画面上部の「設定」→「PINを変更」で、現在の PIN・新しい PIN・確認用を入力します。変更後、鍵付きメモはいったん閉じます。新しい PIN で開き直してください。

例：初回に ******（画面上だけ入力）を設定。変更も同じ画面で本人が行う。

お客様一覧と登録

  1. 上部の検索欄に名前または電話番号の一部を入れる。
  2. 一覧から名前をタップしてカルテを開く。
  3. 初めての方は「新規登録」で名前と電話番号を入れる。家族で同じ番号のときは警告が出ますが、そのまま別の方として登録できます。

例：架空のお客様「山田 花」さんを検索し、見つからなければ新規登録する。

表示されるのは、いまログインしている店舗のお客様だけです。別の店舗のデータは見えません。

カルテと施術記録

カルテでは来店回数や前回からの日数、施術履歴、プロフィール、同意書、鍵付きメモを確認できます。

  1. カルテで「施術を記録」を押すと、今日の日付の下書きが開きます。
  2. 編集画面は 3 つのタブです。
    • 記録 … メニュー・商材・メモ・状態（下書き／完了／キャンセル）
    • 写真 … 爪や仕上がりの写真
    • 手書き … 写真の上、または写真なしの自由メモ
  3. 施術が終わったら状態を「完了」にして保存する。

お客様モード

同意書の記入やアルバムの閲覧をお客様に渡すときは「お客様モードに切り替える」を使います。渡しているあいだスタッフ画面はロックされ、戻るにはスタッフ PIN が必要です。

写真と手書き

  1. 「写真」タブで 1 枚ずつ追加する（カメラまたはアルバム）。
  2. 送信中はほかの操作が待ちになります。失敗しても画面に残り、あとで再送されます。
  3. 「手書き」タブで線を描く。写真を選んで上に描くことも、写真なしのメモもあります。
  4. Apple Pencil がある場合は筆圧が使えます。「ペンだけ」モードにすると手のひらでの誤入力を抑えられます。

写真の送信が終わるまで「閉じる」は使えません。未送信のまま端末を閉じないでください。

保存・再送・再ログイン

通信が不安定でも、編集中の内容ができるだけ消えないようになっています。

例：施術中に Wi‑Fi が切れて「未送信」→ 電波が戻ると自動で再送され、保存表示が「保存済み」になる。

招待リンクを受け取る

新しい店舗のオーナーとして初めて入るときは、運営者から届いた招待リンクを使います。

  1. 招待リンクを開く（アドレスの「#」以降に招待情報が付きます）。
  2. 案内どおりメール確認でログインする。画面が招待を受け取ると、アドレスから招待情報はすぐに消えます。
  3. 続けてスタッフ PIN の初回設定へ進みます。

招待は期限付き・1 回限りです。うまくいかないときは、リンクと「いまログインしているメール」が案内どおりか確認してください。既に別店舗へ所属しているメールでは受け取れません。

やってはいけないこと